【各種証明書交付について】

●証明書の種類

 卒業証明書・修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書

卒業証明書（電気工事士試験用）・単位取得証明書（電気主任技術者免状交付申請用）

・学校教育法施行規則により指導要録の保存期間が決まっているため、発行可能期限がある証明書があるのでご注意ください。

 成績証明書、調査書・・・卒業後5年間

単位修得証明書・・・卒業後20年間

・発行可能期限を超過した場合は、証明書を「交付できない」旨を記載した証明書を発行することができます。（この場合も手数料をいただきます。）

・決められた様式で証明書が欲しい場合は学校までご連絡ください。

●証明書交付手続き

以下のいずれかの方法でお申込みください。

（１）ちば電子申請サービス（キャッシュレス決済）による交付手続き【R6.12月から導入】

こちらから手続きを進めてください。

https://apply.e-tumo.jp/pref-chiba-u/offer/offerList_detail?tempSeq=38652

（２）直接来校して交付手続きをする

①事務室窓口で「証明書交付願」を記入し、提出します。（記入済の交付願を持参していただいても結構です。）

②交付手数料として、証明書の通数×400円分の千葉県収入証紙を貼付します。

※千葉県収入証紙は、学校窓口で販売しています。お釣りの無いよう、ご準備ください。

また、この金額は条例改正により変更する場合があります。

③証明書を発行後、事務室窓口にて受領となります。

・交付手続き、受領のための来校は平日のAM8:30～PM4:30の間でお願いします。

・郵送での受領を希望する場合は、返信用封筒に切手を添付し、宛名を記入したものを持参してください。

（３）郵送で交付手続きをする

①記入済みの「証明書交付願」

②本人確認ができる自動車運転免許証、パスポート等官公庁が発行した写真付きの証明書の写し

③証明書の通数×400円分の「千葉県収入証紙」（定額小為替でも可）

④切手を添付し、宛名が記入された返信用封筒

以上の4つを学校まで郵送してください。

※学校に申請書類が届いてから証明書がお手元に届くまで時間が掛かることが予想されますので余裕をもって申請してください。

 
●発行までの日数

卒業証明書・・・申請受理後3日程度

成績証明書、単位修得証明書、調査書・・・申請受理後1週間程度

※あくまで目安なので、余裕をもってお申込みください。

●その他

・お問い合わせの電話や申込、受領関係は、AM8:30～PM4:30の間でお願いします。

・土、日、祝日と学校閉庁日、年末年始は休日のため手続きはできません。

・提出先によっては様式が決められている証明書もありますので、よくご確認ください。

・一度納付された手数料は規定により還付はできないのでご了承ください。

・卒業式を終えた年度の3月31日までは在校生の扱いですので、別途在校生用の「証明書交付願」により申し込んでください。（手数料は不要です。）

・本人以外の方が手続きする場合は、「委任状」が必要になります。

不明な点等ございましたら本校事務室にお問い合わせください。

〒289-2505

千葉県旭市鎌数字川西5146

千葉県立東総工業高等学校　事務室

TEL　0479-62-2522

証明書交付願


委任状