お知らせ
証明書交付

　各種証明書の交付を希望される皆さんへ

 

交付できる証明書

　　〇 卒業証明書     
　　〇 修了証明書     
　　〇 調 査 書     
　　〇 成績証明書     
　　〇 単位修得証明書
　※次の各証明書は、卒業後一定期間を経過すると交付ができない場合があります。

　

　〇 調査書 及び 成績証明書

　　　卒業から５年を過ぎると、原則として交付できません。
　　　ただし、次の証明書は発行することができます。（有料）
　　　　１　卒業証明書
　　　　２　単位修得証明書
　　　　３　調査書が発行できない旨の証明書　
　　　　　　各証明書の提出先にご確認の上申請してください。

　

　〇 単位修得証明書

　　　　卒業から２０年を過ぎると、原則として交付できません。


発行までにかかる日数

　〇 卒業証明書・修了証明書 … 約３日     
　〇 調査書・成績証明書・単位修得証明書 … 約１週間
　　※ 日数に土・日・祝日等の学校休業日は含みません。
　　※ 英文の場合や長期休業中等は、通常より発行までの日数がかかることがあります。
　　※ 証明書の有効期間は発行日から通常３ヶ月です。提出先によって異なりますので御確認ください。


証明書交付申請手続き

　・原則、「ちば電子申請サービス」を利用しての申請となります。

　　（申請もオンラインで完結するので来校や申請書類の郵送の手間が省けますし、手数料や郵送料もキャッシュレス

　　　で決裁が可能です。）

 

【申請画面 ＱＲコード】

　　　

 

 

 

 

 

 

・但し、来校及び遠隔地のみ郵送による申請も受け付けます。

・納付した手数料は、いかなる理由があっても還付できません。事前に確認の上申請ください。


★ちば電子申請システムを利用せずに申請をする場合は、証明書交付願 を御記入の上、本人又は代理人（家族など）

　が申請してください。
　

　　　   ダウンロード － 証明書交付願（卒業生用）.pdf

 

 (1) ちば電子申請サービスを利用して申し込む  → 【佐原白楊】電子申請について.pdf

 

(2) 来校して申請する場合

　事務室窓口に 証明書交付願（調査書発行の場合は 調査書提出先（出願先）申告書も）を提出してください     
　証明書１通につき４００円の手数料を納入してください     
　証明書を交付できる日を確認し，改めて受領に来てください（即日発行はできません） 
　各証明書を受領するときは、本人であること確認できるもの(運転免許証・学生証等)を提示していただきますの　　で、ご持参ください。卒業生本人の来校が困難な場合は、ご家族ででも受領ができます。受領される方がご家族であることを確認できるもの(運転免許証等)を提示していただきますので、ご持参ください。    


　　受付時間　８：２０から１６：５０まで
　　（ただし、土曜・日曜・祝日・８月中旬の閉庁日・年末年始の閉庁日を除く。）
 

(3) 郵送で申請する場合（遠隔地のみ）

　以下の書類を同封し、本校事務室に郵送してください（「証明書交付申請」在中と明記してください）     
　　〇 証明書交付願（調査書発行の場合は 調査書提出先（出願先）申告書も）     
　　〇 返信用封筒【レターパックライト】（返信先の住所・氏名を記入したもの）

　　　　　　　　（レターパックライトは折りたたんで送付して頂いて大丈夫です）    
　　〇 交付手数料（証明書１通につき４００円）【手数料分の 千葉県収入証紙 又は 郵便局の定額小為替証書】
　　〇 本人確認書類（運転免許証・学生証等）のコピー　※確認後、証明書と一緒に返却します。
　　　　　　　　　　作成した各証明書は、申請時に頂いたレターパックライトにて返送いたします。
　　　　　　　　　　往復の郵送に数日を要しますので、余裕を持って申請してください。

 

〇問い合わせ・申請書郵送先

　特別な事情があり上記の申請手続きでは不都合がある場合や、証明書交付について御不明な点は、佐原白楊高等学校事務室までお問い合わせください。

　　千葉県立佐原白楊高等学校　事務室
　　　〒287-0003
　　　　千葉県香取市佐原イ８６１番地