証明書の申請・発行について



 卒業生の各種証明書(卒業証明書・成績証明書等)の申請・発行手続きは、以下のとおりです。
 ※調査書については、「卒業生の調査書発行について」を御覧ください。


1 対象証明書

 卒業証明書、修了証明書、成績証明書、単位修得証明書

 ※下記の発行可能期限にご留意ください。
  発行可能期限を超過した成績証明書及び単位修得証明書については、当該証明書を発行できない旨の証明書を発行します。

 種類 発行可能期限 発行にかかる日数
 卒業(修了)証明書 期限なし 約3日
 成績証明書 卒業・転退学から5年以内 
 単位修得証明書 卒業・転退学から20年以内 1週間
 発行できない旨の証明書 期限なし 


 ※発行可能期限は、卒業・転退学した年度の次の年度の初日を起算点とします。
 ※英文で発行を希望する場合は、「証明書交付願」の「証明書の種類」欄に(英文)と記入してください。
 ※出願先等から様式の指定がある場合は、申請時に当該様式を持参または郵送してください。
 ※英文による証明書を希望される場合は、さらに数日かかることがあります。


2 手数料

 各種証明書1通につき、400円です。

 ※釣銭の無いように、御用意ください。
 ※納付した手数料は、いかなる理由があっても返還できません。種類、枚数をよく確認してください。


3 申請方法

 事務室窓口に来校し、必要事項を記入し、手数料を添えて、「証明書交付願」を提出してください。

 ※「証明書交付願」は、事務室窓口にあります。
  また、下記のリンクよりダウンロードしたものもお使いいただけます。
 書類 証明書交付願(PDF)
 書類 証明書交付願記入例(PDF)
 ※電話・メールでの申請はできません。
 ※原則、卒業生本人が来校してください。
  但し御本人が遠隔地にお住まいで来校できない場合、御家族が代理申請できます。その際、代理人確認のため、運転免許証、保険証等の提示をお願いします。
 ※御家族による代理申請も困難な場合は、郵送による申請もできます(事前に必ず学校へ連絡してください)。
  その際、返信用切手、返信用封筒(住所・氏名を記入したもの)及び発行手数料として、「定額小為替証書」を同封するか、「現金書留郵便」を御利用ください。
 ※切手料金については、下記【切手料金参考】をご覧ください。

 申請数 封筒の種類 郵送料
 1~2通 定型(長3 120mm×235mm) 82円
 3~5通 定型(長3 120mm×235mm) 92円
 6~10通 定型外(角2 240mm×332mm) 140円
 11~17通 定型外(角2 240mm×332mm) 205円
 18~20通 定型外(角2 240mm×332mm) 250円


4 発行

 各種証明書を必要とする日付を確認し、余裕をもって申請してください。
 証明書は、卒業時の氏名で発行されます。


5 受け取り方法

 下記受付時間に、事務室窓口へ直接受け取りに来てください。
 受取に際しては、郵送を御利用いただけます。

 ※返信用切手、返信用封筒(住所・氏名を記入したもの)を申請時に御用意ください。
 ※切手料金については、上記【切手料金参考】を御覧ください。


6 問い合わせ先(郵送先)

 〒285-0033
 千葉県佐倉市鍋山町18
 千葉県立佐倉高等学校 事務室(記念館1階)
 TEL:043-484-1021
  受付時間:月~金 8時30分~16時30分 (土・日・祝日・年末年始:12/29~1/3)は休み