各種証明書の交付申請について

　卒業・転学・退学後に各種証明書（卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等）が必要になった場合は、下記のいずれかの方法で申請してください。

①　来校して申請書を記入し申込む

②　申請書を印刷し、郵送で申込む

③　ちば電子申請サービスを利用し申込む　→　ちば電子申請サービスはこちらから　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ちば電子申請サービスによる申請の流れ.pdf）

１．証明書の種類等

・卒業証明書

           ・成績証明書（卒業・転学・退学後５年を経過した場合、交付できません）

・単位修得証明書（卒業・転学・退学後２０年を経過した場合、交付できません）

・調査書（卒業・転学・退学後５年を経過した場合、交付できません）

※提出先に必要な書類を確認のうえ交付申請をしてください。

※学校教育法施行規則により、各種証明書の作成に必要な書類である指導要録の保存期間が５年（学籍に関する部分は２０年）と定められていますので上記の取り扱いとなります。

２．申請方法

①　来校して申請書を記入して申込む

・証明書が必要な方は、来校のうえ「証明書交付願」を記入作成し、学校窓口に提出します。

※黒の消せないボールペンで記入

　　　・交付手数料として、証明書１通につき、４００円分の「千葉県収入証紙」が必要です。

　　　　※千葉県収入証紙は、来校者のみ申請時に学校窓口で購入が可能です。（つり銭がないようにお願いします）

　　　　※交付手数料は、条例改正により改定される場合があります。

・時期によっては申込みが集中します。余裕を持って手続きをお願いします。

・受付時間は平日のAM8:30~PM4:45です。時間内に手続きが終了するよう来校ください。

※土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月28日～1月3日）、学校閉庁日は受け付けておりません。

・本人確認ができるもの（自動車運転免許証・パスポート・学生証等　顔写真付きのもの）をご持参ください。（申請時・来校による受領時）

・郵送での受領を希望する方は、住所・氏名等が記載された「返信用のレターパックライト」を申請時に提出してください。

※郵送による受領については、自己責任において行ってください。郵便の遅配、その他郵便事故等の責任は負いかねます。（郵送の場合は、下記交付日の翌日の投函になります）

・卒業生本人の来校が困難な場合は、ご家族でも申請・受領ができます。卒業生本人が作成した「委任状」と卒業生本人である事が確認できるもの（運転免許証等の写し）をご持参のうえ、代理人の方の本人確認ができるもの（運転免許証等）もご持参ください。

　　②　申請書を印刷し、郵送で申込む

※郵送による交付申請については、代理人による手続きはできません。

ア 「証明書交付願」　※記入済のもの（黒の消えないボールペンで記入されたもの）

イ 　本人確認ができるものの写し

　（自動車運転免許証・パスポート・学生証等　顔写真付きのもの）
　　　※確認後に破砕処理により処分しますので返却はいたしません。

　　　　ウ  「千葉県収入証紙」※交付申請する証明書の通数×４００円分

　　　　　　　※証紙の販売場所が不明な方は、「千葉県収入証紙　販売場所」・「千葉県収入証紙　郵送販売」のワードでインターネット検索してください。

　　　　エ  「返信用のレターパックライト」

　　　　　　　※郵便番号・住所・氏名等を明記したもの

　　　　●以上、ア～エをまとめて学校まで郵送してください。

　　　　　※郵送による申請・受領については、自己責任において行ってください。郵送の遅配、その他郵便事故等の責任は負いかねます。

　　　　　※発行までの目安につきましては「３．発行までの目安」をご参照の上、郵便の学校への到着日からの期間とさせていただきます。

③　ちば電子申請サービスを利用し申込む

　ちば電子申請サービスを利用すると、時間や場所を選ばずにインターネット上で申請し、キャッシュレス決済を使用して支払い、郵送でも受け取ることが出来ます。

　　　ちば電子申請サービスはこちらから　

　　（ちば電子申請サービスによる申請の流れ.pdf）

３．発行までの目安（土・日・祝日・年末年始・閉庁日は含まない）

◎卒業証明書                         　　　　　　　申請から２日程度で交付

　◎成績証明書・単位修得証明書・調査書　　１週間程度

　　※ちば電子申請サービスを利用しての申込みの場合は、発行手数料支払い後の日数となります。
　　　　　※郵送の場合は、交付日の翌日の投函になります。

４．申請・受領にあたっての注意点

・電話・Ｅメールでの交付申請は受け付けられません。

・納付した手数料は、いかなる理由があっても還付できません。必要な証明書の種類、枚数をよく確認のうえ申請してください。

・証明書の発行までに日数を要しますので、余裕をもって申請してください。

・証明書は、原則、日本語表記のものとなりますが、英語表記のものが必要な場合は下記をご参照の上申請をお願いします。

※来校、郵送により英語表記の証明書を希望される場合は、「証明書交付願」の証明書の種類欄余白部分に（英文で）と記載してください。また、願出人氏名欄に漢字及び英語表記で自署してください。

　　記載例                  卒業証明書　１通（英文で）

       記載例                  銚子　太郎
　　　　　                  Choshi　Taro  

※ちば電子申請サービス利用により英語表記の証明書を希望される場合は、
　項目『英文の発行希望の有無を選択してください』より『英文の証明書を希望する』を選択してください。
　『氏名のローマ字表記を入力してください』の欄が表示されますので、ローマ字表記で氏名を入力してください。　

 ・証明書は提出先によって有効期間が定められている場合があります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。

・証明書は、卒業時の氏名にて発行されますのでご承知おきください。　

※婚姻等により改姓された場合は「証明書交付願」の記入については、願出人氏名欄には現在の氏名を記入し、（旧姓）欄に旧姓をご記入ください。

・卒業式を終えた年の３月３１日までは、在校生の扱いになりますので本書での取り扱いではありません。在校生用の「証明書交付願」により交付申請してください。（手数料は不要です）

問い合わせ先

　　　その他、不明な点等がありましたら、本校（本校舎）事務室にお問い合わせください。

　　　千葉県立銚子商業高等学校

　　　〒288-0813　千葉県銚子台町１７８１

　　　電話　０４７９－２２－５６７８（ＡＭ8:30～ＰＭ4:45）

　※提出された書類及び個人情報は、証明書の発行以外に使用いたしません。

来校または郵送での申請をご希望の方は、下記よりダウンロードして印刷してください。

　　証明書交付願（用紙は、こちらからダウンロードできます）

　　証明書交付願記入例（記入例は、こちらからダウンロードできます）

　　委任状（用紙は、こちらからダウンロードできます）