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各種証明書の申請・発行手続きについて


◎卒業後に各種証明書が必要になった場合は,下記により手続きしてください。

 種    類

 交付期間

 交付申請書類

 手数料

 卒業証明書(英文可)

 

 

証明書交付願

 

1通につき400円
千葉県収入証紙

 成績証明書(英文可)

卒業・転退学後5年間

 単位修得証明書

卒業・転退学後20年間

 調査書

卒業・転退学後5年間

証明書交付願
調査書発行願


  証明書交付願等のダウンロード
   ①調査書発行願(PDF:71KB)
   ②
証明書交付願(PDF:38KB)
   ③
証明書交付願記入例(PDF:47KB)

✒「調査書」の交付申請については,「証明書交付願」と「調査書発行願」の2種類の申請書が必要です。
 (その他は「証明書交付願」のみで可)

✒交付期限を経過した場合,それに代わるものとして,『交付できない旨を記載した証明書』を交付することができますので,
 出願(提出)先に御確認のうえ申請してください(手数料は上記と同額)。

✒「千葉県収入証紙」は事務室の窓口で購入できます。「収入印紙」では取り扱いできませんので御注意ください。

✒交付まで,通常1週間程度の期間がかかりますので,余裕をもって申請してください。
 なお,英文による証明書の交付及び長期休業中は,通常より日数を要することがあります。 

◎申請方法
 (1)来校できる方・・・・・・事務室窓口で申請
   ●事務室窓口で「証明書交付願」等に必要事項を記入し,手数料を添えて申請してください。

 (2)遠隔地等により来校できない方・・・・・・郵送で申請
   ●必ず事前に電話て確認を願います。
   ●佐倉西高校(事務室)☎043-489-5881 
   《諸注意》 
   ●電話及び電子メールでの受付は行っておりません。

   ●このページから証明書交付願等の様式をダウンロードし,記入例を参照のうえ,必要事項を記入し,
    次の①,②と一緒に郵送してください。
    ① 返信用封筒(郵便番号,住所,氏名を記入し,必要金額の切手を貼付)
    ② 手数料分の「千葉県収入証紙」 ⇒ 千葉県庁等(千葉県ホームページ参照)
              「定額小為替」 ⇒ 郵便局

   ●英文による証明書を希望される場合は,「証明書交付願」の証明書の種類欄余白部分に『英文』と記載のうえ,
     交付願の余白部分に,卒業時の氏名をローマ字表記してください。

<問い合わせ先>
  〒285-0841 千葉県佐倉市下志津263
  千葉県立佐倉西高等学校 事務室(証明書担当) 
  ☎043-489-5881

           ●受付時間 : 月~金曜日 午前8時20分から午後4時50分まで
                  (手続きがありますので,出来るだけ午後4時30分までに御来校ください。)
                  土曜・日曜・祝日・年末年始(12/29~1/3)は休みです。


 

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